Tietosuojakäytäntö

esittely

Tässä tietosuojakäytännössä määritellään, miten Polar Explorer Oy (jäljempänä "me", "meitä" tai "meidän") kerää ja käsittelee henkilötietojasi. Kerromme selkeästi ja läpinäkyvästi keräämistämme tiedoista ja siitä, mitä niillä teemme.

Tämä käytäntö määrittelee seuraavat asiat:

Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme sinusta suhteeseesi liittyen;
Mistä saamme tiedot;
Mitä me teemme näillä tiedoilla;
Kuinka säilytämme tietoja;
Kenelle siirrämme/luovutamme kyseiset tiedot;
Miten käsittelemme tietosuojaoikeuksiasi;
Ja miten noudatamme tietosuojalainsäädäntöä.

Kaikki henkilötiedot kerätään ja käsitellään EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Mitä henkilötietoja keräämme

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia sinuun liittyviä tietoja, joiden avulla voimme tunnistaa sinut, kuten nimesi ja yhteystietosi.

Saatamme kerätä sinulta henkilötietoja, kun teet varauksen tai otat meihin yhteyttä.

Tarkemmin sanottuna voimme kerätä seuraavanlaisia tietoja:

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tiedot;

Mihin käytämme henkilötietojasi, miksi ja kuinka kauan

Tietojasi voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

Tarvittavien palvelujen tarjoaminen;
Yhteydenotto sinuun varauksen muutoksen tai peruutuksen yhteydessä;
Asiakaspalveluviestintä: Käytämme tietojasi hallitaksemme asiakassuhdettasi kanssamme sekä parantaaksemme palveluitamme ja kokemustasi kanssamme.
Räätälöityjen palveluiden tarjoaminen: Käytämme tietojasi tarjotaksemme sinulle tietoja, joiden uskomme kiinnostavan sinua, ennen varauksiasi, niiden aikana ja niiden jälkeen, sekä personoidaksemme sinulle tarjoamiamme palveluita.

Voimme myös käsitellä henkilötietojasi yhteen tai useampaan seuraavista syistä:

Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
Olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön;
Suojellaksemme sinun tai toisen henkilön elintärkeitä etuja;
Se on oikeutettujen etujemme mukaista toimia (esim. hallinnollisiin tarkoituksiin).

Emme säilytä tietojasi kauempaa kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen täyttämiseksi. Asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, käsittelytarkoitukset ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin.

Meidän on myös otettava huomioon ajanjaksot, joiden ajan meidän on ehkä säilytettävä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai valitusten ja tiedustelujen käsittelemiseksi sekä laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi mahdollisten vaatimusten yhteydessä.

Kun emme enää tarvitse henkilötietojasi, poistamme tai tuhoamme ne turvallisesti. Harkitsemme myös, voimmeko ja miten voimme ajan myötä minimoida käyttämiemme henkilötietojen määrän, ja voimmeko anonymisoida henkilötietosi niin, ettei niitä voida enää yhdistää sinuun tai tunnistaa sinua, jolloin voimme käyttää kyseisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta sinulle.

Henkilötietojesi turvallisuus

Noudatamme tiukkoja turvallisuusmenettelyjä henkilötietojesi säilyttämisessä ja luovuttamisessa ja suojaamme niitä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Voimme luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle tässä tietosuojakäytännössä (katso alla) määriteltyihin tarkoituksiin. Edellytämme, että kaikilla kolmansilla osapuolilla on käytössä asianmukaiset tekniset ja operatiiviset turvatoimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojesi jakaminen

Henkilötietojasi voidaan jakaa seuraaville kolmansille osapuolille tässä tietosuojakäytännössä kuvattuun tarkoitukseen:

Sosiaalinen media: Saatat voida käyttää kolmansien osapuolten sosiaalisen median palveluita verkkosivustomme kautta tai ennen verkkosivustollamme vierailua. Tämän seurauksena tietosi jaetaan sosiaalisen median palveluntarjoajasi kanssa. Lisätietoja näistä käytännöistä on näiden kolmansien osapuolten sosiaalisen median palveluntarjoajien tietosuojakäytännöissä.

Tietosuojaoikeutesi

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus:

Pyydä tietoa siitä, säilytämmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos säilytämme, mitä tiedot ovat ja miksi säilytämme/käytämme niitä.
Pyydä pääsyä henkilötietoihisi (tunnetaan yleisesti nimellä "rekisteröityjen käyttöoikeuspyyntö"). Näin voit saada kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
Pyydä sinua koskevien henkilötietojen korjaamista. Tämä mahdollistaa sen, että kaikki hallussamme olevat sinua koskevat puutteelliset tai epätarkat tiedot voidaan korjata.
Pyydä henkilötietojesi poistamista. Näin voit pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilökohtaisia tietoja, jos meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötietosi, jos olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla).
Vastusta henkilötietojesi käsittelyä, jos luotamme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja sinun erityisessä tilanteessasi on jotain, mikä saa sinut vastustamaan käsittelyä tällä perusteella. Sinulla on myös oikeus vastustaa sitä, missä käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin.
Vastustaa automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia, joka ei ole minkään henkilötietojesi tai profilointisi kohteena.
Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Näin voit pyytää meitä keskeyttämään sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn, esimerkiksi jos haluat meidän varmistavan niiden paikkansapitävyyden tai käsittelyn syyn.
Pyytää henkilötietojesi siirtämistä sähköisessä ja jäsennellyssä muodossa sinulle tai toiselle osapuolelle (yleisesti tunnettu "tietojen siirrettävyyden" oikeutena). Tämä antaa sinulle mahdollisuuden saada tietosi meiltä sähköisesti käytettävässä muodossa ja siirtää tietosi toiselle osapuolelle sähköisesti käytettävässä muodossa.
Suostumuksen peruuttaminen. Rajoitetuissa olosuhteissa, joissa olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen, käsittelyyn ja siirtämiseen tiettyä tarkoitusta varten, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi kyseiseen käsittelyyn milloin tahansa. Kun olemme vastaanottaneet ilmoituksen suostumuksesi peruuttamisesta, emme enää käsittele tietojasi alun perin suostumuksesi tarkoitukseen tai tarkoituksiin, ellei meillä ole muuta laillista perustetta tehdä niin.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, lähetä saatavilla oleva täytetty hakemuslomake tässä muodossa.

Sinun ei tarvitse maksaa maksua pääsystä henkilötietoihisi (tai muiden oikeuksien käyttämisestä).

Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja auttaaksemme meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi saada tietoja (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on toinen asianmukainen turvatoimenpide sen varmistamiseksi, että henkilökohtaisia tietoja ei paljasteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä.

Muutokset meidän Privacy Policy

Tietosuojakäytäntömme voi muuttua ajoittain, ja kaikista lausunnon muutoksista ilmoitetaan sinulle sähköpostitse tai verkkosivustollamme näkyvällä ilmoituksella.

Oikeudet henkilötietolomakkeeseen

Jos haluat poistaa tietosi, käytä lomake täällä.